為確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作高質(zhì)高效推進(jìn),集團(tuán)建立了“周例會”工作制度,把工作抓在日常、嚴(yán)在經(jīng)常。隨著會議規(guī)模的擴(kuò)大,新建視頻分會場數(shù)量越來越多,網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、視頻會議點(diǎn)位不足等問題日益突出,為保證視頻會議的順利召開,急需對會議系統(tǒng)進(jìn)行改造升級。
對此,集團(tuán)按照智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化的要求,搭建了視頻會議系統(tǒng),對會議終端、視頻采集、發(fā)言系統(tǒng)等進(jìn)行升級,主會場視頻采用雙攝像機(jī)設(shè)計(jì),多視角拍攝會議室畫面,顯示系統(tǒng)使用拼接屏作為主顯設(shè)備,搭配一臺液晶電視機(jī)作為輔顯設(shè)備,實(shí)現(xiàn)最佳會議效果;建設(shè)連接到8家所屬企業(yè)的會議視頻終端,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)會議直連到所屬企業(yè),無需經(jīng)過第三方轉(zhuǎn)播,并為集團(tuán)內(nèi)自主召開與其它政企事業(yè)單位視頻會議提供一個更加靈活便捷的渠道。一是節(jié)約了會議時間,視頻會議模式相比現(xiàn)場會議節(jié)省了組織和人員差旅時間,緊急會議能夠立即召開,有效提高了辦公效率。二是拓寬了會議范圍,啟用視頻會議系統(tǒng)后,周例會實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部全體員工在主會場“線下”出席,所屬二級企業(yè)四個治理主體成員、中層正職等共220人在分會場“線上”參會,快速將總部的重要決策和精神傳達(dá)到基層單位,拓寬了參與面,確保了參會率。三是豐富了會議形式,通過視頻會議形式,可以開展遠(yuǎn)程政治學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)等,有助于提升員工思想凝聚力,助力企業(yè)文化建設(shè)。
接下來,市水務(wù)集團(tuán)將秉持“精簡會議數(shù)量、提高會議質(zhì)量”原則,充分利用視頻會議載體,提升會議組織管理水平,服務(wù)集團(tuán)高效運(yùn)營,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(集團(tuán)綜合部)